Montes Claros Vista urbana . Foto: Solon Queiroz
O Conselho de Secretarias Municipais de Saúde de Minas Gerais (Cosems-MG) informou nesta quinta-feira (8) que as convocações oficiais para reuniões, assembleias e agendas de trabalho da instituição passaram a ser realizadas exclusivamente pelo Portal do Cosems-MG. A mudança está em vigor desde 1º de setembro, após a desativação definitiva do Sistema de Logística (SISLOG).
De acordo com a entidade, a medida integra um processo de modernização e integração dos sistemas utilizados pelo Cosems-MG, com o objetivo de aprimorar os processos internos, facilitar o acesso às informações e fortalecer a governança institucional.
Com a nova sistemática, o envio de convites, a confirmação de presença e os procedimentos relacionados à prestação de contas passam a ser concentrados em um ambiente unificado. A centralização também busca reduzir a circulação de comunicados por canais não oficiais, proporcionando mais segurança e confiabilidade às informações encaminhadas às gestões municipais.
A mudança deve ainda facilitar o acompanhamento das agendas pelos secretários municipais de saúde e pelas equipes de apoio das secretarias. Por meio do Portal, os gestores poderão consultar os cronogramas oficiais e se organizar antecipadamente para a participação em reuniões, assembleias e demais atividades promovidas pela entidade.
Suporte para gestores e equipes
Para auxiliar os gestores, apoiadores regionais e equipes das secretarias municipais de saúde durante o processo de adaptação, o Cosems-MG disponibilizou um canal direto de suporte técnico.
Dúvidas relacionadas a cadastro, emissão e recebimento de convocações podem ser encaminhadas à responsável pelo atendimento, Dayane, pelo telefone ou WhatsApp (38) 99914-1291.
O Cosems-MG também orienta que as equipes das secretarias municipais mantenham os dados cadastrais atualizados no Portal. Segundo a entidade, a medida é importante para garantir o recebimento adequado das comunicações oficiais e fortalecer a articulação entre os municípios e o Conselho.
A centralização das convocações faz parte das ações de organização e modernização dos processos de comunicação e participação nas agendas do Cosems-MG, entidade que reúne as secretarias municipais de saúde de Minas Gerais e atua na defesa do fortalecimento da gestão municipal e do Sistema Único de Saúde (SUS).